해외의 다른 국가를 이동할 때는 입국 신고 및 세관 신고를 진행해야 합니다. 일본의 경우 이전에는 종이 베이스의 신고서를 작성했지만 최근에는 Visit Japan Web이라는 사이트를 통해서 사전신고를 진행하고 있는데 이 Visit Japan의 사용 목적 및 등록 방법에 대해서 다음과 같이 중요한 부분만 간단히 정리해 보도록 하겠습니다.
Visit Japan의 사용 목적
Visit Japan은 일본 입국시에 일본의 입국관리소와 세관에 제출해야 하는 “외국인 입국 기록서”와 “발송품 신고서”의 작성 없이 온라인으로 간단하게 입국 및 세관 신고를 실시할 수 있는 온라인 서비스를 입니다. Visit Japan의 온라인 등록은 필수는 아니기 때문에 반드시 등록할 필요는 없지만 사전에 등록해서 QR코드를 만들어 두면 편리하게 입국하실 수가 있습니다.
Visit Japan의 등록
Visit Japan은 Visit Japan Web 사이트에 가입해서 본인과 동반가족의 여권 정보, 현지 거주지, 비행기의 편명 정보를 입력하면 되는데 아래의 사이트에서 로그인하신 뒤에 “본인 정보 등록”, “동반 가족 정보 등록(필요시)”, “입국/귀국 예정 등록”만 진행해주신 후에 생성된 2개의 QR코드(입국기록/세관 신고)를 이용하시면 됩니다.
Visit Japan에 본인 정보 등록
Visit Japand에서 본인 정보 등록을 위해서는 Visit Japan Web을 로그인한 이후에 하기와 같은 화면에서 ①[본인 정보]를 선택해서 본인의 여권 정보의 내용을 웹사이트에 입력하여 생성해 둡니다.
여권을 정보를 입력하실 때는 직접 여권을 입력하시거나 다음과 같이 여권 촬영을 통해서 정보를 입력하실 수 있으니 편하신 방법을 사용하시면 되겠습니다.
만일 아이들을 포함한 동반 가족이 있으신 분들은 ②[동반가족 정보]를 선택해서 동일하게 동반가족 정보를 입력해 주시면 되고 관광이 목적이신 분들은 Visa등록 화면에서 Skip 해주시면 됩니다.
Visit Japan에 입국/귀국 예정 등록
Visit Japan에서 본인 혹은 동반 가족 정보를 입력한 이후에는 “입국/귀국 예정 등록”이 필요한데 이 정보를 입력해야만 입국 신고와 세관 신고 관련 QR이 생성됩니다. “입국/귀국 예정 등록”은 아래 화면의 ③[입국・귀국 예정 신규 등록]을 선택해서 ‘입국 기록’과 ‘세관 신고’ 기록을 등록해 주시면 되는데 그 등록 화면은 다음과 같습니다.
외국인 입국 기록 등록(QR 생성)
입국・귀국 예정 신규 등록으로 전환 이후에 다음 화면과 같이 ‘외국인 입국 기록”을 선택하여 일정/투숙 호텔 정보/전화번호 등을 입력하면 등록이 완료되고 이렇게 여정의 등록이 완료되면 우측하단에 QR코드가 활성화됩니다.
입국신고 관련된 QR은 상단이 노란색으로 표시되어 있고 ①에 표시 되어 있는 이름을 확인하여 자신이 등록한 정보가 맞는지 확인하시고 이용해 주시면 됩니다.
세관 신고 등록(QR 생성)
입국・귀국 예정 신규 등록으로 전환 이후에 다음 화면과 같이 ‘휴대폰 별송품 신고”를 선택해서 세관 신고가 필요한 물품이 있는지에 대한 정보를 입력해 주시면 되고 등록을 완료하면 ‘미등록’에서 ‘등록’으로 표시가 전환되고 세관 신고 역시 우측하단에 QR코드가 표시됩니다.
세관신고의 QR코드는 상단이 파란색으로 표시되어 있기 때문 입국 신고의 QR과 헷갈리지 않도록 주의해 주세요. 하기 이미지의 ①과 ②를 통해서 등록된 대상자와 입국 신고 QR로 전환이 가능하니 참고해 주시기를 바랍니다.
이상으로 Visit Japan Web를 사용하는 목적과 Visit Japan에서 필요한 항목들인 ‘본인 등록’, ‘외국인 입국 기록’을 등록하여 확보할 수 있는 QR코드들에 대한 설명을 드렸습니다. 다시 한번 말씀드리지만 Visit Japan Web이 필수 등록은 아니지만 사전에 등록해서 QR을 확보해 두면 비교적 편리하기 때문에 미리미리 챙겨 두시길 바랍니다.