비즈니스 목적으로 자료를 주고받을 때는 보통 자료 편집이 불가하도록 PDF파일로 전환하여 자료를 주고받습니다. 본 포스팅에서는 온라인 혹은 오프라인에서 여러 가지 파일 포맷들을 PDF 파일로 전환하는 방법에 대해서 공유드리도록 하겠습니다.
PDF는 공식적으로 Adobe사이트에서 만든 파일 규격인데 어도비 공식 사이트에서도 다음과 같이 PDF 파일 변환을 서비스를 무료로 제공하고 하여 PDF를 PPT등의 파일포맷들로 전환하거나 반대로 PPT 같은 파일 포맷들을 PDF로 전환이 가능하기도 합니다.
전환 방법은 다음의 Adobe PDF 변환 페이지로 이동하여
페이지 상단의 [변환]을 클릭하고 하단의 리스트에서 변환하고자 하는 PDF의 파일 포맷 (혹은 PDF를 다른 파일로)변환 해주시면 됩니다.
최근에 사내에서 업무관계로 PDF파일을 고객에게 보내기 위해서 온라인 PDF 변환 툴을 사용하려 했으나 보안이 철저한 회사이다 보니 파일 업로드가 금지되어 잠깐 곤란했던 경우가 있었습니다. 이런 경우에는 PDF를 오프라인으로 변환할 수 있는 PDF변환 툴을 사용하시면 됩니다.
오프라인 PDF변환 툴을 사용하면 Adobe 공식사이트에서는 불가능했던 한글파일 PDF전환도 가능한데 그 설정 방법은 다음과 같습니다. 위의 PDF 변환 툴(DoPDF)를 설치 이후에 대상 문서를 열고 [인쇄] 기능을 선택 후 [프린터 설정]을 선택하면 현재 연결된 프린터들을 다음과 같이 보실 수 있습니다.
이미 DoPDF를 설치 하셨다면 위와 같이 DoPDF를 선택하실 수가 있는데 이렇게 설정을 바꾸신 이후에 [인쇄] 버튼을 선택하면 대상 파일이 PDF파일로 변환되어 유저님의 PC에 저장됩니다.
사용하고 계신 PC에 “Microsoft print to PDF”라는 툴이 있는 경우라면 DoPDF설치 없이도 사용할 수 있지만 제가 사용하고 있던 업무용 PC에는 MS에서 제공하는 툴은 없어서 DoPDF를 설치 후 PDF파일로 변환하였습니다.
이상으로 온/오프라인에서 여러 가지 파일 포맷들을 PDF 파일로 전환하는 방법에 대해서 공유해 보았습니다. 참고하시고 필요시에 한글파일, MS오피스파일, 이미지파일등의 PDF전환 시에 이용해 주시면 좋겠습니다.
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